外部會議
1.守時
- 提前是準時的,準時是遲到的,遲到是不可接受的
2.角色扮演,準備練習交流
3.迅速評估外部參與者
- 您越早能夠評估外部參與者的態度和目標,就越早能夠識別出目標與他們實現目標的能力之間的差距
4.推動會議並保持領先
- 朝著您的目標前進:我們的目標是保持控制,領導和驅動力
- 準確告訴他們完成一項任務需要做什麼
- 在會議期間商定必要的後續步驟
5.領先於聽眾三步
- 預見您的聽眾可能有的所有問題。
- 如果措手不及,最好保持沉默並被視為傻瓜,而不是大聲說出來並消除所有疑問
6.外部會議後的跟進
- 發送對話摘要以及結果/後續步驟,以確認討論/達成的共識
- 這也是一封感謝信—始終跟進一封感謝信
7.關係管理
- 考慮兩個對外部參與者最重要的事情:
- 他/她晉升的原因:突出並解決這些問題
- 什麼會使他/她被解僱:解決和減輕
8.合同管理
- 如果您是有支票簿的人,那麼合同中的歧義可能會很好-如果您有支票簿,那麼您就有槓桿作用