會議協議
1.僅在必要時開會
- 不包括每日站位,每周安排和快速更新
2.讓人們有所反應
- 準備職位-總是附帶建議/提議/建議,文檔/幻燈片等。
3.時間盒會議
- 默認15或25分鐘
4.每次會議都要有組織的議程
- 所有會議邀請都應包含以下信息:
- 目標/目標 –概述我們希望從會議中獲得的收益
- 背景 –提供會議背景和目的
- 問聽眾 –會議之前,與會人員需要採取什麼準備行動
- 預期結論 –定義結果/下一步/成功
- 通信方法詳細信息 –提供安排會議/電話的後勤服務
- 為了最大程度地提高效率,除非記筆記,否則請放下筆記本電腦的屏幕。如果做筆記,請主動告訴別人
5.沒有觀眾
- 考慮邀請誰:“誰真的需要在那裡?”
6.按時開始,按時結束
- 提早到達,以便在開始之前及時掌握管理內容
- 不要為流浪者等太久;追趕是他們的責任
- 遵守您的時間表。如果您發現有人壟斷了對話,請叫他/她出去。說:“我們感謝您的貢獻,但現在在做出決定之前,我們需要其他人的幫助。”
7.通過問參與者問題來鼓勵參與者
8.預先說明會議目的/目標
- 這是第一個議程項目:審查議程和期望
9.向人們分配任務
10.在會議期間放下屏幕
- 除非帶筆記,否則不要帶計算機/電話
11.所有重要會議的CC管理
12.回顧
- 這是最後一個議程項目:正式閉幕會議,並回顧具體的後續步驟,以確認共同的期望
13.跟進
- 通過電子郵件發送備忘錄,向所有在會議後24小時內參加會議的人強調已完成的工作和下一步的工作
14.玩得開心
- 在會議上,您可以與他人互動並創造性地和協作地解決問題