會議流程 | FatBull Handbook

会议协议

1.仅在必要时开会

不包括每日站位，每周安排和快速更新

2.让人们有所反应

准备职位-总是附带建议/提议/建议，文档/幻灯片等。

3.时间盒会议

默认15或25分钟

4.每次会议都要有组织的议程

所有会议邀请都应包含以下信息： * 目标/目标 –概述我们希望从会议中获得的收益 * 背景 –提供会议背景和目的 * 问听众 –会议之前，与会人员需要采取什么准备行动 * 预期结论 –定义结果/下一步/成功 * 通信方法详细信息 –提供安排会议/电话的后勤服务 * 为了最大程度地提高效率，除非记笔记，否则请放下笔记本电脑的屏幕。如果做笔记，请主动告诉别人

5.没有观众

考虑邀请谁：“谁真的需要在那里？”

6.按时开始，按时结束

提早到达，以便在开始之前及时掌握管理内容
不要为流浪者等太久；追赶是他们的责任
遵守您的时间表。如果您发现有人垄断了对话，请叫他/她出去。说：“我们感谢您的贡献，但现在在做出决定之前，我们需要其他人的帮助。”

7.通过问参与者问题来鼓励参与者

8.预先说明会议目的/目标

这是第一个议程项目：审查议程和期望

9.向人们分配任务

10.在会议期间放下屏幕

除非带笔记，否则不要带计算机/电话

11.所有重要会议的CC管理

12.回顾

这是最后一个议程项目：正式闭幕会议，并回顾具体的后续步骤，以确认共同的期望

13.跟进

通过电子邮件发送备忘录，向所有在会议后24小时内参加会议的人强调已完成的工作和下一步的工作

14.玩得开心

在会议上，您可以与他人互动并创造性地和协作地解决问题