會議流程 | FatBull Handbook

會議協議

1.僅在必要時開會

不包括每日站位，每周安排和快速更新

2.讓人們有所反應

準備職位-總是附帶建議/提議/建議，文檔/幻燈片等。

3.時間盒會議

默認15或25分鐘

4.每次會議都要有組織的議程

所有會議邀請都應包含以下信息：
- 目標/目標 –概述我們希望從會議中獲得的收益
- 背景 –提供會議背景和目的
- 問聽眾 –會議之前，與會人員需要採取什麼準備行動
- 預期結論 –定義結果/下一步/成功
- 通信方法詳細信息 –提供安排會議/電話的後勤服務
- 為了最大程度地提高效率，除非記筆記，否則請放下筆記本電腦的屏幕。如果做筆記，請主動告訴別人

5.沒有觀眾

考慮邀請誰：“誰真的需要在那裡？”

6.按時開始，按時結束

提早到達，以便在開始之前及時掌握管理內容
不要為流浪者等太久；追趕是他們的責任
遵守您的時間表。如果您發現有人壟斷了對話，請叫他/她出去。說：“我們感謝您的貢獻，但現在在做出決定之前，我們需要其他人的幫助。”

7.通過問參與者問題來鼓勵參與者

8.預先說明會議目的/目標

這是第一個議程項目：審查議程和期望

9.向人們分配任務

10.在會議期間放下屏幕

除非帶筆記，否則不要帶計算機/電話

11.所有重要會議的CC管理

12.回顧

這是最後一個議程項目：正式閉幕會議，並回顧具體的後續步驟，以確認共同的期望

13.跟進

通過電子郵件發送備忘錄，向所有在會議後24小時內參加會議的人強調已完成的工作和下一步的工作

14.玩得開心

在會議上，您可以與他人互動並創造性地和協作地解決問題